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由本中心鄭簡任技正主持，邀集承辦廠商逢甲大學於99年8月23日假本中心第一會議室進行籌備工作簡報，會中並就成果展示會舞台設計、啟動儀式、展示會攤位區規劃、本中心參展主題內容布置、資料袋及紀念品樣式等議題進行討論。