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係指民眾向本中心申請閱覽、抄錄或複製檔案及本中心提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回復、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

檔案應用係依據檔案法、行政程序法、政府資訊公開法及國家機密保護法等相關法令規定辦理。

依檔案法規定典藏之檔案。

可透過國家發展委員會檔案管理局之全國檔案目錄查詢網查尋各機關典藏之檔案目錄。(網址：https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&

一般民眾、營利事業、機關團體或其授權之代理人、委任人得依本中心檔案申請閱覽須知之規定，申請應用本中心檔案資料。惟限制開放檔案僅限當事人或利害關係人（必需提供利害關係相關佐證資料）申請。

依政府資訊公開法第9 條第2 項規定：「外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限，亦得依本辦法請求之。」故外國人申請應用本中心檔案，若該國法令未限制中華民國國民申請提供政府資料且屬當事人或利害關係人者，本中心檔案可提供外國人應用。

申請應用檔案並無年齡之限制，惟未成年人申請應用機關檔案，應由法定代理人認諾或同意。

採事先提出申請方式，可至本中心網站（http://www.nlsc.gov.tw/）「檔案廣場\檔案應用申請」下載列印，或親至本中心施政資料室（臺中市南屯區黎明路二段497號5樓）索取「閱覽卷宗申請書」，填具後親自送件或郵寄本中心。

依檔案法規定，本中心自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果。對於不符規定或資料不全者，會通知申請人於15日內補正，逾期不補正或不能補正者，本中心得敘明理由駁回其申請；如有補正資料，則自補正之日起算30日內以書面通知申請人審核結果。

檔案如有涉及下列情形之一者，本中心依檔案法第18條規定得拒絕申請： 1.有關國家機密者。 2.有關犯罪資料者。 3.有關工商秘密者。 4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 5.有關人事及薪資資料者。 6.依法令或契約有保密之義務者。 7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

1.除出示核准通知書外，申請人如為個人，並應檢附附有照片之身分證明文件；如為營利事業或機關團體，則應檢附登記或設立之證明文件（影本應加註具結「與正本相符，如有不實願負法律責任」字句代替正本並簽章）及負責人、代表人或管理人之證明文件。 2.授權代理人或受委任之受任人，除前述證件外，應加附委任書正本、代理人或受任人附有照片之身分證明文件。 備妥上開文件後，按約定時間至本中心辦理登記手續，由本中心業務單位人員陪同進入施政資料室，並指導及監督閱覽人閱覽資料或卷宗。

本中心提供檔案閱覽、抄錄或複製之收費標準如下： 1.閱覽、抄錄檔案每2小時收費新臺幣（以下同）20元，不足2小時，以2小時計算。 2.複製以影印機黑白複印，B4（含）尺寸以下每頁收費2元，A3尺寸每頁收費3元。 3.複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費50元。 4.其餘複製方式收費標準，依國家發展委員會檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。

本中心提供檔案應用時間為每星期一至星期五，上午8時30分至12時、下午1時30分至5時，例假日及國定假日不開放；開放應用場所位於本中心施政資料室（臺中市南屯區黎明路二段497號5樓）。

閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還本中心陪同人員為止，其中間所有使用過程均應包含在內。

閱覽者如需助理人員共同進入閱覽場所，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。

閱覽人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為，如有發生下列情形者，本中心即予停止其閱覽或抄錄： 1.添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或其他損壞檔案之行為。 2.拆散已裝訂完成之檔案。 3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 4.未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。